Vertrouwenspersonen
Een pioniersplek is een plek waar je wilt dat iedereen zich prettig voelt. Vaak gaat dat goed, maar soms ook niet. Dat is niet anders dan op een sportclub, in een kerk of op het werk.
Het is belangrijk om met elkaar concrete stappen te zetten om de omgang met elkaar goed te houden. Op www.veiligekerk.nl kun je aan de slag met een stappenplan om te werken aan een veilige gemeenschap. Op de website van de Protestantse Kerk vind je ook allerlei informatie.
Vertrouwenspersonen: waar zijn ze voor?
Een vertrouwenspersoon is er als je een ‘niet pluis’ gevoel hebt over iets dat in de pioniersgroep aan de orde is. Dat kan ongewenst gedrag zijn dat je hebt gezien, of zelf hebt ondervonden. Of discriminatie, fysiek/ psychisch geweld of pesten. Ook bij vermoedens van ongeregeldheden met geld kun je contact opnemen met een vertrouwenspersoon. Zowel pioniers, leden van het pioniersteam als deelnemers/ bezoekers kunnen contact opnemen met een vertrouwenspersoon.
Wat doen ze?
Vertrouwenspersonen luisteren naar degene die contact opneemt. Zij gaan niet op onderzoek uit of alles klopt wat wordt gezegd. Ze doen dus niet aan waarheidsvinding. Wel kunnen ze bij vermoedens van misbruik binnen de pioniersplek zelf proactief iemand benaderen.
Een vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht tenzij ze iets horen over een ernstig misdrijf (waarbij herhaling te verwachten is). Ze vragen wat de melder wil. Alleen een luisterend oor is soms voldoende, maar een vertrouwenspersoon kan ook adviseren over wat de melder zou kunnen doen, waar deze het meeste baat bij kan hebben.
Elke situatie is weer anders, in deze routekaart kun je lezen welke stappen een vertrouwenspersoon kan (of moet) doen.
Vertrouwenspersonen staan op genoeg afstand staat van het pioniersteam, maar kennen de pioniersplek wel van binnenuit. Dit om de context te kunnen begrijpen. Afstand is goed om te voorkomen dat een vertrouwenspersoon onderdeel van ‘het probleem’ wordt.
Waar vind ik een vertrouwenspersoon?
Pioniersplekken kunnen op verschillende manieren een vertrouwenspersoon vinden.
- Aanstellen eigen vertrouwenspersoon
- Aansluiten bij vertrouwenspersoon zendende kerk
- Inschakelen landelijke vertrouwenspersoon
- Aansluiten bij SGL (voor stichtingen)
1 – Aanstellen eigen vertrouwenspersoon
Pioniersplekken kunnen zelf een vertrouwenspersoon aanstellen. Op de pagina’s ‘veilige gemeente‘ (veelgestelde vragen) staat informatie over training en benoeming. Ook is er een routekaart bij meldingen beschikbaar. Is dit een (te) grote opgave voor het pioniersteam? Kijk dan eens naar de andere mogelijkheden.
2 – Aansluiten bij vertrouwenspersoon zendende kerk
Pioniersplekken hebben een band met de plaatselijke gemeente van de Protestantse Kerk. Ze vallen onder de verantwoordelijkheid van deze gemeente. Voor alle kerkelijke gemeenten is het belangrijk dat zij afspraken maken over ‘veilig kerkzijn’ en daar hoort ook een vertrouwenspersoon bij. Deze vertrouwenspersoon kan dan ook beschikbaar zijn voor ‘hun’ pioniersplek(ken).
3 – Aansluiten bij SGL (voor stichtingen)
Een aantal pioniersplekken heeft een stichting opgericht. Het bestuur is verantwoordelijk voor de stichting en niet langer de kerkelijk gemeente. Dit is complexer als delen van de pioniersplek (bijvoorbeeld sociaal maatschappelijk werk) onder de stichting vallen en andere delen (pastoraal werk) niet. Ga dus goed na wie er voor wat verantwoordelijk is!
In alle gevallen is het zeer aan te raden de stichting aan te melden bij de Stichting Gedragscode Leidinggevenden (SGL). Dit is een platform voor leidinggevenden die functioneren binnen kerkelijke gemeenten of christelijke organisaties. Binnen SGL zijn vertrouwenspersonen beschikbaar in het geval van een klacht.